شرح وظایف نگهبانی مجتمع پارک

شرح وظايف نگهباني نگهبانی مجتمع پارک

پیرو برگزاری نشستهای متعدد هیئت رئیسه مجتمع پارک شرح وظایف نگهبانی مجتمع مجددا ویرایش و بروزرسانی گردید و به شرح ذیل به استحضار ساکنین محترم می رسد:

1- ثبت گزارشات روزانه در دفتر و تحويل شيفت ( اتفاقات خاص و شماره واحد هايي كه در آن روز اسباب كشي كردند در گزارش ذكر شود)

2- تكميل فرم هاي اطلاعات " معايب تاسيسات ، تحويل كليد مشاعات ، تردد افراد حقوقي" با دقت كافي

3- پاسخگويي به تمامي تلفنهاي ساكنين و استفاده از تلفن سيار در زمان خروج از نگهباني

4- ثبت معايب تاسيسات و آسانسورها در فرم معايب تاسيسات و پيگيري از مسول مربوطه جهت رفع عيب

5- ثبت دقيق تردد و حضور پيمانكاران و نفرات طرف قرارداد بلوكها از جمله نظافتچي ، مسول تاسيسات و آسانسور و مدير اجرايي و ....

6- ايجاد نظم عمومي در محوطه با رعايت احترام ساكنين و جوابگو بودن به مسائل و مشكلات ساكنين

7- اخذ پيشنهادات ساكنين در تماسهاي رو در رو و يا پيشنهادات مكتوب ساكنين و دسته بندي اين پيشنهادات و درج در فرم مر بوطه و ارائه به هيئت رئيسه مجتمع از وظايف نگهباني است .

8- راهنمایی میهمانان و هماهنگي با واحد مربوطه جهت پارك ماشینهای میهمان ( در صورت عدم در دسترس بودن پاركينگ در بيرون مجتمع پارك نمايند )

9- جلوگيري از تردد ماشين و موتورسيكلت به مجتمع براي واحد هاي فاقد پاركينگ ( واحد هاي آپارتماني كه ريموت كنترل دستي و فعال در اختيار دارند امكان تردد به مجتمع را دارند ، ريموتهاي غير فعال شده به هر دليل به دفتر بلوكها ارجاع شوند )

10- خودرو های امدادی و متفرقه که با هماهنگی نگهبان به هر دلیل به مجتمع وارد می شوند می بایست در محل مناسب با نظارت نگهبان پارک شوند .

11- آبپاشي ورودي مجتمع در صبح و عصر در زمانهاي تعيين شده

12- جلوگيري از شستشوي اتومبيل در محوطه

13-نظافت روزانه مجموعه اتاقك نگهباني از وظايف نگهبان مي باشد كه بصورت روزانه و دوره اي بين نگهبانها انجام مي شود.

14- كنترل وضعيت لامپ هاي پاركينگ ها و محوطه و لابي بلوك ها در عصرها و صبح ها و شيرهاي آب مجتمع و اطلاع به نماینده بلوک در صورت بروز نقص و خرابی

15- تذكر به واحد هاي آپارتماني كه از طناب براي بند لباس در تراس واحد استفاده ميكنند و يا سيم آنتن از روي نماي ساختمان عبور مي دهند از وظايف نگهباني است بدين صورت كه دو مرحله تذكر شفاهي و سپس تذكر مكتوب از طرف نگهباني داده شده و نهايتا در صورت عدم تمكين واحد مر بوطه ، بصورت مكتوب به مدير اجرايي اعلام مي گردد .

16- محافظت از خودروهاي ساكنين در پارکینگ وجلوگیری از سرقت انباری ها با کنترل از طریق دوربین مدار بسته

17- نگهداري از كليه كليدهاي پشت بام ها و محفظه هاي آب وبرق وگاز و اعلان حریق و تحويل كليد به متقاضيان ضمن درج در دفتر مخصوص و اخذ كارت شناسايي معتبر تا برگرداندن كليد و ثبت در دفتر

18-اخذ و روئيت كارت شناسايي نمايندگان موسسات دولتي و مجوزات ورود نيروهاي نظامي و انتظامي جهت ورود حتي به محوطه و مشاعات بلوك و ثبت در دفتر مربوطه ضمن هماهنگي و اطلاع به نماينده بلوك

19- مشخصات كليه خودروها و موتورسيكلت ها و شماره تلفن ساكنين تهيه و در اختيار نگهباني قرار خواهد گرفت . بروز نگهداشتن این اطلاعات از وظایف نگهبانی است .

20- در صورت ضرورت ترك محل نگهباني توسط نگهبان حتي براي زمان كوتاه ميبايست جايگزين در محل نگهباني حضور داشته باشد.

21- نگهبان هاي مجتمع در زمان تغيير شيفت به مدت 30 دقيقه بصورت همزمان در مجتمع حضور داشته و تحويل گيرنده شيفت بطور كامل وروديها و پاركينگ و انباريها و پشت بام و تمامي تاسيسات و آسانسور ها را در مجتمع پارک مورد بازديد قرارداده و هر گونه اشكال و ايراد و نقص و يا سرقت را در دفتر ثبت نمايند ، در بازه نيم ساعته كه تحويل گيرنده موارد را در بلوكها كنترل مي كند تحويل دهنده در نگهباني حضور داشته و در پايان هر دو نگهبان دفتر را امضاء مي نمايند .

22-استفاده از لباس فرم براي نگهبانها ضرورت داشته لذا ميبايست لباس يكدست و يكرنگ با سايز مناسب نگهبان توسط خودشان تهيه گردد ، هزينه لباس فرم توسط هيئت رئيسه مجتمع قابل پرداخت ميباشد .

23- بدليل خطرات احتمالي از پارك ماشين مابين دو درب اصلي ورودي مجتمع و همچنين خيابان اصلي مجتمع جلوگيري گردد و با تذکر شفاهی و برخورد مناسب از پارک ماشین جلوگیری نماید .

24- حصول اطمينان از درج آگهي هاي تبليغاتي فقط در مكانهاي پيش بيني شده و جلوگيري از چسباندن هر گونه آگهي در ساير بخشهاي مجتمع از جمله ديوار ، درب ، آسانسور و ...... از وظایف نگهبان است .

25- در مراسم ارتحال بستگان ساكنين و يا سفرهاي معنوي انجام شده نصب فقط يك بنر در مكان پيش بيني شده تابلو چند منظوره مجاز مي باشد و نصب بنرهاي ديگر در ساير بخشها به فوريت جمع آوري گردد .

26-حفظ كليه اطلاعات ساكنين محرمانه بوده و در صورت بروز دادن آن با نگهبان برخورد مقتضي خواهد شد.

27 - جلو گیری از ورود کلیه افراد مشکوک و ارازل و اباش و در صورت ضرورت و نیاز تماس با پلیس 110

28-اسباب كشي از ساعت 8 صبح تا 8 شب طبق ضوابط ذيل مجاز است :

- ارائه برگ تسويه حساب از دفتر مجتمع با مهر و امضاء نماینده آن بلوک به نگهباني

- در صورت عدم ارائه برگ تسويه حساب ، ورود ماشين اسباب كشي به محوطه ممنوع است.

- همكاري با ساكنين در بازه اسباب كشي و حصول اطمینان از عدم حمل اثاثیه حجيم با آسانسور

- تسويه بدهي هاي قبلي واحد آپارتماني توسط مالك در زمان ورود مستاجر جديد ضرورت دارد .

- ارجاع مستاجرين جديد به دفتر مجتمع جهت پرداخت شارژ ماه اول و تکمیل فرم هاي ساکنین جدیدالورود در دفتر بلوك ضروري است .

برچسبها: شرح وظايف نگهباني نگهبانی مجتمع پارک